作为职场人，文书工作可能是每个人日常工作中不可避免的一部分。然而，如果每一份文书都要自己动手从头开始，会有很大的时间成本和效率问题。那么有哪些工具可以帮助我们在文书工作中提高时间和效率呢？
首先，我们可以利用各种文书模板，这是提高文书撰写效率的重要方法。国内外很多大型企业和商业机构都免费提供了各种模板供大家使用。此外，通过网络和各大公共机构网站，可以很方便地获取各类文书的范本，对于很多人不熟悉的文书，范本可以帮助大家更准确地把握撰写要点。
其次，我们还可以利用各种文书快速制作软件和在线工具。这些软件可以根据输入的内容自动生成文书，并进行格式化和排版，方便用户快速撰写，省去了大量的制作时间。有些在线工具还集成了文书模板，供用户选择使用。此外，这些软件和工具还可以自动化一些复杂的操作，比如建立文书目录、插入图片和表格等，效率提高明显。
最后，我们也可以借助其他职场工具的自动化功能，例如使用邮件功能自动发送报告和文书，避免手动一一处理。在办公软件中设置快捷键，可以省去很多撰写文书和操作软件的时间。这些都是提高工作效率的小技巧，可以极大地增强职场人的竞争力。
