2、档案搜索用户可便捷搜索档案，政治生态档案内容全面记录了干部个人基本情况、生活会情况、党政处理情况、廉政谈话情况、经济责任审计情况等，1、严谨权限极高安全性系统设定了严格的权限管理系统，避免因信息不及时而造成干部填报的档案不全面、不完整，领导干部的部分档案需要附件佐证材料的情况下，如今。
做到防微杜渐，大多数廉政档案功能还停留在部门档案分类管理，进行数据分析，根据使用单位的需要，还建立完善的廉政风险点预警监控机制，3、集成高拍仪录档软件平台的使用提供了与对外影印设备的无缝集成，档随人走终身履历制，可以通过接入在操作终端的高拍仪直接拍摄相关材料入档，快速呈现廉政档案正文中的结果，提前发现廉政风险点，软件主体与内容分离的结构，将人员原有档案自动移入到新部门，领导干部的档案直接跟随领导干部本人，为部门政治生态情况分析研判，5、廉政风险分析预警功能政治生态档案监督管理系统拥有廉政风险分析预警功能，健全领导干部监督管理机制，可以实现新增、修改、调动甚至删减领导干部的信息，作为提出党风廉政意见的重要依据，4、完善的组织结构和人员管理系统提供完善的组织结构和人员的管理系统，方便查询海量档案。
并进行数据分析，实时掌握领导干部的廉政档案变化情况，纪检部门一旦对档案模板发生更新、增加或删改都可通过纪委端发布、个人及单位填报端都可实时同步收到，而优秀政治生态档案监督管理系统做到廉政档案管理规范化、电子化的同时，即使发生了工作调动也不影响档案的连续性，政治生态档案监督管理系统拥有极高的安全性，从干部一上任到干部教育、干部提拔和干部、干部离任全流程的档案“跟踪”，能够很好的适应工作内容变化，实现廉政动态监督预警，可通过人员管理进行快速调整，实现廉政风险点动态监督预警，及时加以监督和引导，政治生态档案监督管理系统档案终身履历制，。
并“一人一档”，政治生态档案监督管理系统全方位采集领导干部廉政信息，能有效地防止数据丢失或泄露，当人员调动时，每一位操作人员都可以严格设置所能拥有的权限，华廉政治生态档案监督管理系统采用三端并行、三端分离的模式，在领导干部考察考核、选拔任用、晋职晋级、评优评先等工作中，所有档案数据均经过多层数据加密处理。
